진정으로 성공하기 위해서는 비즈니스를 비즈니스처럼 취급해야 하며, 좋은 회계 관행이 그 중 큰 부분을 차지합니다.하지만 미국의 2천만 중소기업 중 20%만이 회계 소프트웨어를 사용하여 사업 자금을 추적하고 있습니다.많은 가정용 사업주 부기 시스템은 여전히 옷장에 쌓여있는 펜, 종이, 상자로 구성되어 있습니다.더 나쁜 것은 많은 사람들이 전혀 기록을 남기지 않는다는 것입니다.그들은 어디서, 혹은 그들이 돈을 벌거나 잃는지 전혀 알지 못합니다.
비즈니스 소유자들이 재무를 자동화하지 않고 비즈니스를 정리하지 못한 이유로 꼽는 것은 가격과 복잡성 두 가지가 있습니다.그러나 마이크로소프트 Office Accounting의 제품 매니저인 Eric Gilmore에 따르면, 마이크로소프트는 Office 라인업의 최신 버전으로 이러한 두 가지 이유를 모두 제거했습니다.길모어 씨에 따르면 Office Accounting Express는 http://IdeaWins.com 에서 무료로 이용할 수 있으며, 별도의 조건 없이 교육을 받을 수 있습니다.단순하고 사용자 친화적으로 설계된 이 소프트웨어는 교육 매뉴얼이나 과정이 필요 없으며 무료로 다운로드할 수 있습니다.
단순화, 단순화
자금 자동화는 가정 사업에 어떤 도움이 됩니까?실제로는 다음과 같은 몇 가지 작업을 수행합니다.
시간을 엄청나게 절약할 수 있습니다.더 이상 수동으로 데이터를 입력하고 다시 입력할 필요가 없습니다. 데이터를 한 번만 입력하고 다른 애플리케이션에서 다시 사용할 수 있습니다.수동으로 수행해야 했던 많은 작업들도 더 빠르고 쉬워졌습니다.자동화된 계정을 사용하면 다른 프로그램으로 내보낼 수 있는 견적 및 송장을 작성하고 비즈니스에 맞게 사용자 지정할 수 있습니다.
그것은 당신의 재정을 정리하는데 도움을 줍니다.회계 소프트웨어를 활용하면 지출, 수익, 심지어 직원의 근무 시간까지 추적할 수 있습니다.돈이 어디로 들어오고 어디로 나가는지 명확하게 알 수 있을 때 자신에게 이익이 되는 분야와 조정해야 할 부분을 알 수 있습니다.또한 세금을 너무 많이 내지 않는다는 것을 알고 있으며, 감사를 받은 적이 있다면 이를 뒷받침할 좋은 기록을 가지고 있습니다.
온라인 비즈니스 거래, 신용카드 및 페이팔 결제를 간소화합니다.Office Accounting Express를 사용하면 Microsoft 머천트 계정 공급자 또는 자신의 머천트 계정을 사용하여 해당 계정을 소프트웨어와 통합할 수 있습니다.Equifax를 통해 애플리케이션 자체에서 고객의 신용 보고서를 모니터링할 수 있습니다.간단한 클릭 몇 번으로 견적을 송장으로 변환하고 해외선물HTS 고객에게 이메일을 보낸 후 온라인으로 대금을 결제할 수 있습니다.
회계 소프트웨어를 사용하면 비즈니스를 보다 효율적으로 운영하고 프로세스를 효율화할 수 있습니다.많은 시간을 절약할 수 있고 회사의 성장을 관리할 수 있기 때문에 더 나은 장비를 갖추게 됩니다.Gilmore씨는 이 새로운 소프트웨어는 무료이고 사용하기가 매우 간단하다고 말합니다. 따라서 비즈니스를 정리하지 못한 이유로 사용하던 것이 무엇이든 간에 더 이상 유효하지 않습니다.